Årsmötesprotokoll 2021
Lördagen den 20 februari 2021 Digitalt möte via Zoom
Närvarande: 39 medlemmar – varav fyra i rum Vegesack på Fontänen
Före årsmötet fick vi lyssna till landshövding Carl Fredrik Graf, som föreläste mycket trevligt om Östergötlands länsstyrelse och dess uppdrag. Frågor från auditoriet – både muntliga och via chatt – var uppskattade och besvarades med nöje.
Före årsmötets öppnande framförde ordförande Helén Lindqvist föreningens tack till alla medlemmar, funktionärer och förtroendevalda för gott samarbete. Det gångna årets verksamheter har präglats av Coronapandemin, som ställt alla invanda rutiner på huvudet. Trots detta har alla medverkat till att föreningen inte tappat farten, utan snarare tvärtom.
1 Mötets öppnande
Ordförande Helén Lindqvist hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
2 Godkännande av agendan
Årsmötets föreslagna agenda godkändes.
3 Val av ordförande för mötet
Till ordförande för årsmötet valdes Harald Nilsson.
4 Val av sekreterare för mötet
Till sekreterare för årsmötet valdes Lisbeth Engdahl.
5 Val av två justerare, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera protokollet
Till justerare, tillika rösträknare, valdes Birgitta Karlsson och Peter Bergström.
6 Fråga om mötet är behörigen utlyst
Kallelse skickades 12 januari 2021 via e-post till alla medlemmar i DIS-Filbyter samt har publicerats på DIS-Filbyters hemsida. Årsmötet befanns därmed vara behörigen utlyst.
7 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2020
Verksamhetsberättelsen för 2020 har förmedlats via e-post till alla anmälda deltagare och föredrogs inte vid mötet.
8 Ekonomisk redovisning – bokslut 2019
Föreningens ekonomiska redovisning för 2020 (resultat- och balansrapport) har förmedlats via e-post till alla anmälda deltagare och föredrogs inte vid mötet.
Helén redogjorde kortfattat för årets vinst, ca 59 000 kr, som beror på minskade lokal- och andra kostnader förorsakade av den rådande pandemin. Årets resultat balanseras i ny räkning för verksamhetsåret 2021.
9 Revisorernas berättelse
Revisor Weine Heideborn läste upp revisionsberättelsen. Räkenskaperna är förda i god ordning och revisorerna föreslår årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet godkände verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redovisningen samt beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
11 Val av ordförande på ett år
Till ordförande omvaldes Helén Lindqvist enhälligt för 1 år.
12 Val av övriga styrelseledamöter
Till styrelseledamöter valdes
Gerd Jakobson Linköping Omval 2 år
Göran Åhäll Vadstena Omval 2 år
Michael Asklöv Åtvidaberg Omval 2 år
Peter Tilly Linköping Omval 2 år
13 Val av styrelsesuppleanter
Lisbeth Engdahl Linköping Omval 2 år
14 Val av revisorer
Weine Hejdeborn Linköping Omval 2 år
15 Val av en revisorssuppleant
Ann Södergren Julita Nyval 1 år
16 Val av ledamöter i valberedningen på ett år
Torbjörn Wahlström Linköping Nyval 1 år
Sören Lindhe Linköping Nyval 1 år
Gunnar Wenngren Nykil Nyval 1 år
17 Behandling av inkomna motioner
En motion har inkommit. Harald föredrog dels motionen, dels styrelsens
förslag till avslag av motionen. Bilaga nr 1
Ordet lämnades fritt och en debatt fördes både muntligt och via chatt.
Harald fann att diskussionen ledde fram till två ståndpunkter.
1. Motionen återremitteras till styrelsen
2. Motionen ska behandlas under mötet.
De båda förslagen ställdes mot varandra och röstningen via Zoom gav resultatet 26 röster för återremittering och 8 röster för att motionen skulle behandlas under mötet.
Harald fann att motionen ska återremitteras till styrelsen.
Mötet krävde att motionen ska besvaras vid nästkommande styrelsemöte i maj 2021.
18 Verksamhetsplan och budget för 2021
Verksamhetsplan och budget för 2021 har förmedlats via e-post till alla anmälda deltagare och föredrogs inte vid mötet.
Verksamhetsplan och budget för 2021 antogs av årsmötet.
19 Fastställande av årsavgift för nästa år
Styrelsen föreslår oförändrad avgift 100 kr för 2022. Årsmötet fastställde styrelsens förslag.
20 Övriga frågor som skall beredas av styrelsen
Tre frågor ställdes:
1. Diskussioner om DNA inom släktforskning är aktuellt. Harald informerade om Peter Sjölunds medverkan i TV4s ”Malou efter tio” och föreslog att information ska ges om programmet i föreningens Facebook.
2. Claes-Göran Österberg efterlyste en flerårig verksamhetsplan, förslagsvis för tre år.
3. Tommy Gustafsson efterlyste en tydlig förklaring till föreningens medlemmar skillnaden mellan DIS och DIS-Filbyter och varför man måste vara medlem i DIS för att kunna få vara medlem i DIS-Filbyter.
21 Mötets avslutande
Harald framförde ett tack till mötesdeltagarna, som genomförde det digitaliserade årsmötet fullt godkänt.
Årsmötet avslutades med att ordförande Helén Lindqvist framförde ett tack till den avgående revisorssuppleanten Gunnar Hillar.
Vid protokollet
Lisbeth Engdahl Harald Nilsson
Årsmötets sekreterare Årsmötets ordförande
Birgitta Karlsson Peter Bergström
Justerare Justerare
Bilaga 1 till agenda för Årsmöte 2021 DIS-Filbyter den 20 februari
Motion nr 1
Föreningen Dis Filbyter arrangerar i dag föreläsningar av olika slag på plats i våra verksamhetslokaler och digitalt. Jag föreslår föreningen besluta: Att föreläsningar som arrangeras av föreningen ska inkluderas i medlemsavgiften till föreningen, från innevarande år. Att vid föreläsningar på plats kan en avgift tas ut för ex, servering. Även mindre lotterier kan försäljas. Undantag kan göras för större event. Att för att täcka ett eventuellt inkomstbortfall föreslår jag att avgiften till föreningen höjs med 20 kr från 2022. Motivering: Vid föreläsningar på plats deltar ofta flera personer från samma familj, vilket då genererar 2 avgifter. Vid digitala föreläsningar betalar man för en uppkoppling oavsett deltagare. Föreningens kostnad för föreläsningarna överstiger troligen i dag den inkomst som en avgift utgör ser det som en fördel att lägga det i avgiften, på så sätt utgör våra föreläsningar en medlemsförmån, vilket i sig kan öka deltagandet på de olika föreläsningarna. Harald Nilsson, Medlem 161 04.
Styrelsen föreslår att motionen avslås helt med motiveringen: Att avgift skall erläggas av den som vill ta del av föreningens föreläsningar för att täcka kostnaderna som belastar föreningen. Vid speciella tillfällen kan föreningen besluta om att en aktivitet ska kunna vara fri från avgift. Då vissa redan idag anser att medlemsavgiften är i högsta laget anser vi inte att den kan höjas. Avgift för eventuell servering görs redan idag vid fysiska föreläsningar. Föresläsningsgruppen förfogar över beslutet om de vill anordna lotterier.