Övergripande mål för verksamheten
Att trots rådande pandemi kunna erbjuda medlemmarna och andra intresserade ett brett utbud av kurser i släktforskningsrelaterade ämnen. Utbudet kommer under fösta delen av året att bedrivas digitalt via Zoom. Kurser som bedrivs på Zoom kan erbjudas alla medlemmar oavsett bostadsort. Under hösten är planen att även kunna bedriva viss fysisk verksamhet i de delar av regionen där vi normalt har verksamhet. Utbudet kommer att varierar mellan orterna beroende på behov, förmåga och möjligheter.
Att erbjuda medlemmarna och andra intresserade ett varierande och intressant utbud av föreläsningar främst i släktforskningsrelaterade ämnen. Dessa kommer att erbjudas digitalt under hela året men under senare delen av året förhoppningsvis även fysiskt.
Genom att ha forskarverksamhet på olika orter inom regionen vill vi erbjuda medlemmarna och andra intresserade möjlighet att idka släktforskning med hjälp av handledare. Varje ort efter sin förmåga och sina möjligheter. Denna typ av forskarverksamhet kan tidigast komma igång senare delen av 2021.
Att starta ny verksamhet på orter i regionen där sådan saknas finns som tidigare med i vår plan. Om pandemin avtar kan försök med föreläsningar på dessa orter vara ett första led i detta.
Driva hemsida med relevant information om verksamheten. En viktig princip är att hemsidan skall vara levande och främst innehålla aktuell information.
Göra marknaden medveten om vad Dis-Filbyter har att erbjuda. Marknadsförings-
gruppen (MF) arbetar kontinuerligt med detta. Arrangemang som anordnas varje år och där Dis-Filbyter brukar delta i är Äldredagen och Släktforskningens dag. Att synas på Facebook är ett led i detta.
Att aktivt arbeta med medlemsvård genom medlemsgruppen som kan ta sig an med dessa frågor.
I vår verksamhet samverkar vi med studieförbund och då mest med ABF men även med NBV.
All verksamhet inom föreningen bedrivs i verksamhetsgrupper. Varje ort där vi har verksamhet utgör en sådan grupp. De ortsöverskridande grupperna är ML, MF och Webb. Dessa skall utgöra supportfunktioner till övriga grupper. Kursadministrationen är till viss del också en supportfunktion.
En mycket väsentlig del i marknadsföringen och informationen till medlemmarna är veckoutskicken via e-post som sänds ut till alla Dis-medlemmar i regionen. Där kan man läsa om vilka kurser som startar (1-3 veckor framåt i tiden) på de olika orterna, vilka föreläsningar som är planerade (1-3 veckor framåt i tiden) samt andra aktiviteter och relevant information som vi vill lyfta fram.
Medlemsgruppen (ML)
Verksamheten är övergripande och ortsoberoende. ML-gruppen ska ses som en supportfunktion till de övriga verksamhetsgrupperna. Medlemmarna ska ”tas om hand” och erbjudas relevant support och andra medlemsförmåner. Målet är att alla medlemmar ska uppskatta den verksamhet vi erbjuder och vilja kvarstå som betalande medlemmar kommande år.
Tanken är att gruppen ska arrangera digitala medlems- och tema-träffar. När så tillåts även fysiska träffar och någon utflykt. Allt som har med medlemsförmåner att göra sköts av gruppen. Våra akutfunktioner för Disgen, texttolkning och DNA fortsätter.
Marknadsföringsgruppen (MF)
Verksamheten är övergripande och ortsoberoende. Gruppen skall arbeta för att marknaden ska bli medveten om vad Dis-Filbyter har att erbjuda och betraktas som en supportfunktion till de övriga verksamhetsgrupperna. Med marknad avses alla personer i vår region som inte är medlemmar i Dis-Filbyter. MF-gruppen förser också övriga verksamhetsgrupper med broschyrer, bilder eller annat material de önskar. Vidare sker kontinuerligt underhåll av kalendarierna på hemsidorna för Dis, Rötter och Kulturarv. På Facebook läggs evenemang och tips ut. Annonsering sker även på Östergötland Events för att nå ÖCs läsare även om vi inte alltid har tur att få in dem.
MF-gruppen kommer även under 2021 att bland annat medverka i arrangemang såsom Släktforskningens dag och Äldredagen. Samarbete med Östergötlands hembygdsförbund kan om möjligt utvecklas. Detta arbete sker i samverkan med VU. Samverkan med olika typer av föreningar genom utbyte av t.ex. föreläsningar är verksamhet som vi ser positivt på.
Webbgruppen/Hemsidan
Gruppen skall fortsatt underhålla och utveckla vår nya hemsida. En viktig princip är att den skall vara levande och innehålla aktuell information.
Kursadministrationen (KA)
KA för Diskussioner med kursledare, utarbetar kursprogram, bokar lokaler (fysiska och digitala) (Linköping) och catering (Linköping) mm. Under våren planeras 14 olika kurser varav alla digitalt via Zoom. Efterfrågade kurser återupprepas sannolikt på hösten då några kurser eventuellt kan genomföras fysiskt. För att se till att kursutbudet är tillräckligt brett diskuteras löpande nya ämnen för kurs-verksamheten. Kursprogrammen finns på vår hemsida. KA är övergripande och orts-oberoende, dock planeras kurser på orterna utanför Linköping tillsammans med respektive grupp.
Verksamhet i Linköping (forskarverksamhet)
Datasalen på Fontänen är tillgänglig 20 timmar i veckan. Dis-Filbyter skall investera i nödvändiga licenser och program för att en effektiv forskarverksamhet skall kunna bedrivas. Så länge pandemin råder så gäller särskilda restriktioner för forskning i Fontänen. Under större delen av våren kommer det inte att ske någon forskning alls. När normal tid kommer ska Dis-Filbyter se till att tillräckligt med handledare finns tillgängliga. Målet är att minst 2 handledare skall finnas vid varje tillfälle.
Verksamhet i Linköping (föreläsningsgrupp)
För information och kunskapsförmedling planeras under vår- och höstsäsongen ett tjugotal föreläsningar kvällstid. Föreläsningarna körs mestadels digitalt. En viktig del i föreläsningsverksamheten är att kunna träffas på ett socialt plan släktforskare emellan vilket förhoppningsvis kan komma igång igen till hösten.
Verksamhet i Mjölby
Ingen verksamhet planeras för våren med anledning av pandemin. Eventuellt kan föreläsningar och någon kurs startas till hösten. Information om vilken verksamhet som är möjlig att bedrivas finns att läsa på vår hemsida. Öppen verksamhet för släktforskning kommer att arrangeras i biblioteket i Mjölby när det är möjligt.
Verksamhet i Motala
Verksamheten i Motala är för tillfälligt vilande men vi har förhoppning om att en grupp ska komma ingång.
Verksamhet i Åtvidaberg
När pandemin är över är målsättningen att bredda oss genom att erbjuda föreläsningar på biblioteket i Åtvidaberg och forskarverksamhet en gång i månaden på dagtid i biblioteket. För information om kurser och eventuella föreläsningar se vår hemsida.
Verksamhet i Borensberg
Forskarverksamhet kommer att starta upp igen i biblioteket i Borensberg så snart pandemin är över. Kanske finns det en öppning för någon kurs i Föreningshuset Svanen t.ex. tolka gamla texter.
Verksamhet i Vadstena
Viss handledarledd släktforskning med by- och gårdsforskning kommer att bedrivas på Landsarkivet så snart det går med anledning av pandemin. Föreläsningar i ABF:s lokal väntar vi antagligen med till hösten. En eller två kurser kan genomföras beroende på medlemmars önskemål och delvis digitala.
Uppstart på andra orter
Vi kommer inte aktivt att starta grupper på andra orter men om möjlighet ges så kan föreläsningar provas under hösten.
Övriga verksamheter och projekt.
Projektet med forskning och livsberättelser med handledare på äldreboendet Översten kan vara möjligt att återuppta under hösten.
Andra intressanta projekt som är på gång är digitala tema-träffar kvällstid som komplement och inspiration till kursverksamheten. Även diskussionsgrupper på nätet är i planeringsstadiet.
Med anledning av flera nya projekt som föreningen går in i söker vi fler funktionärer i verksamheten.
Ekonomi
Föregående år söktes bidrag från kommunen men det blev avslag. Vi kommer troligen inte att kunna räkna med några bidrag från studieförbunden eftersom mycket av verksamheten kommer att bedrivas digitalt och det är oklart hur bidragen räknas på detta. Vi eftersträvar att ha en sund ekonomi utan underskott.
Styrelsen
Styrelsen kommer att sammanträda 4–5 gånger under året mestadels digitalt på Zoom.
Föreningens beslutade verksamhetsplan och andra beslut styrelsen fattar verkställs genom VU (Verkställande Utskott), som enligt stadgarna skall bestå av minst ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör.
Dis-Filbyter styrelse