Regionföreningen Dis-Filbyter
VERKSAMHETSPLAN FÖR 2025
Övergripande mål för verksamheten
Att erbjuda medlemmar och andra intresserade ett brett utbud av kurser i
släktforskningsrelaterade ämnen. Föreningen avser att erbjuda både fysiska
och digitala. Digitala kurser har varit populära, särskilt för medlemmar som bor långt ifrån Linköping och våra andra verksamhetsorter. Kurser som bedrivs på Zoom kan erbjudas alla medlemmar oavsett bostadsort och även medlemmar i andra regionföreningar än Dis-Filbyter. Utbudet kommer att variera inom vår region
beroende på behov, förmåga och möjligheter.
Att erbjuda medlemmarna och andra intresserade ett varierande och intressant utbud av föreläsningar. Dessa kommer i första hand att erbjudas fysiskt och även strömmas vid möjlighet och behov via Zoom. Lyssnare på plats erbjuds fika i samband med föredraget.
Att ha forskarverksamhet på olika orter inom regionen och på så sätt erbjuda medlemmar möjlighet att idka släktforskning med hjälp av handledare. Varje ort efter sin förmåga och sina möjligheter.
Att fortsätta arbetet med att skapa verksamhet på orter i regionen där sådan saknas.
Att driva hemsida med relevant information om verksamheten. En viktig princip är att hemsidan skall vara levande och främst innehålla aktuell information.
Att göra allmänheten medveten om vad Dis-Filbyter har att erbjuda.
Att aktivt arbeta med medlemsvård.
Arbetsmetoder och grupper
I vår verksamhet samverkar vi med olika studieförbund.
All verksamhet inom föreningen bedrivs i verksamhetsgrupper. Varje ort där vi har
verksamhet utgör en sådan grupp. De orts överskridande grupperna är ML, MF och
Webb. Dessa skall utgöra supportfunktioner till övriga grupper. Kursadministrationen är till viss del också en supportfunktion.
Medlemsgruppen (ML)
Verksamheten är övergripande och ortsoberoende. ML-gruppen ska ses som en supportfunktion till de övriga verksamhetsgrupperna. Medlemmarna ska ”tas om hand” och erbjudas relevant support och andra medlemsförmåner. Målet är att alla medlemmar ska uppskatta den verksamhet föreningen erbjuder och vilja kvarstå som betalande medlemmar kommande år.
Allt som har med medlemsförmåner att göra sköts av gruppen. Gruppens akutfunktioner för Disgen, texttolkning, forskning och DNA fortsätter.
Gruppen kommer under 2025 att organiseras om och gruppens uppgifter hanteras av VU tills vidare.
Bokcirkeln som har hållit på i flera år fortsätter.
Nya medlemmar ska få välkomstbrev, samt kontakt per telefon, funktionärer ska
uppvaktas vid jubileum.
Marknadsföringsgruppen (MF)
Verksamheten är övergripande och ortsoberoende. Gruppen ska arbeta för att
allmänheten ska bli medveten om vad Dis-Filbyter har att erbjuda och betraktas som en supportfunktion till de övriga verksamhetsgrupperna. MF-gruppen förser övriga verksamhetsgrupper med broschyrer, bilder eller annat material de önskar. Vidare sker kontinuerligt underhåll av kalendarierna på hemsidorna för DIS, Rötter och Kulturarv. På Facebook ska information om kurser och evenemang läggas ut regelbundet.
Attrahera nya och öka kontakten med befintliga medlemmar genom att bl.a. förbättra och modernisera vandringsutställningen ”Släktforskning, inte bara namn och årtal”.
Dis-Filbyter deltar i Släktforskningens dag och Äldredagen med hjälp av MF-gruppen.
Dis-Filbyters samverkan med olika typer av föreningar genom utbyte av t.ex. föreläsningar är verksamhet som vi ser positivt på.
Webbgruppen/Hemsidan
Gruppen skall fortsatt underhålla och utveckla vår hemsida. En viktig princip är
att den skall vara levande och innehålla aktuell information.
Förutom hemsidan är nyhetsbreven en viktig källa för information till Dis-Filbyters medlemmar. Nyhetsbreven med information om aktiviteter och arrangemang mejlas i god tid före start (1-3 veckor). Detta gäller exempelvis kurser, föreläsningar, medlemsträffar som planeras i regionen eller via Zoom.
Kursadministrationen (KA)
KA för diskussioner med kursledare, utarbetar kursprogram, bokar lokaler (fysiska
och digitala) (Linköping) och catering (Linköping) mm. För både vår och höst planeras ett antal kurser i exempelvis släktforskning, texttolkning och Disgen Variation kan förekomma men kurser i Disgen ska alltid finnas för våra medlemmar.
För att se till att kursutbudet är tillräckligt brett diskuteras löpande nya ämnen.
Kursprogrammen med anmälningsformulär ska finnas på vår hemsida. KA är
övergripande och ortsoberoende, dock planeras kurser på orterna utanför Linköping tillsammans med respektive grupp. Distanskursen i Disgen rullar på som vanligt.
Verksamhet i Linköping (forskarverksamhet)
Datasalen på Fontänen ska fortsatt vara tillgänglig 20 timmar i veckan. Dis-Filbyter ska investera i nödvändiga licenser och program för att en effektiv forskarverksamhet ska kunna bedrivas. Dis-Filbyter ska se till att tillräckligt med handledare finns tillgängliga. Målet är att minst 2 handledare finns vid varje tillfälle speciellt på tider då det är folktomt på Fontänen. Gruppen ska se till att kalender med tider och handledare finns tillgängligt på hemsidan så att medlemmar ser vad som är bokningsbart.
Verksamhet i Linköping (föreläsningsgrupp)
För information och kunskapsförmedling planeras under vår- och höst ett lämpligt antal föreläsningar kvällstid samt utflykter och studiebesök. Föreläsningarna kommer att ske både via Zoom och med fysiska lyssnare. Framför allt kommer lokalen Bergqvists rum i Fontänen att hyras för ändamålet.
En viktig del i föreläsningsverksamheten är att kunna träffas på ett socialt plan,
släktforskare emellan. Ett 20-tal personer kommer att kunna lyssna på föredragen på plats.
Verksamhet i Mjölby
Kurser ordnas vid behov samt föreläsningar både under vår och höst. Öppen verksamhet för släktforskning kommer att arrangeras på biblioteket i Mjölby.
Verksamhet i Motala
Föreläsning och eventuell kurs kan anordnas i samarbete med ABF och i lämplig lokal efter behov och önskemål från medlemmar och ABF.
Verksamhet i Åtvidaberg
Verksamheten i Åtvidaberg behöver stärkas så att föreläsningar och forskarverksamhet kan komma igång igen.
Verksamhet i Borensberg
Forskarverksamhet sker i biblioteket i Borensberg med cirka sex tillfällen under våren och ungefär lika många under hösten.
Verksamhet i Vadstena
Arbeta för återstart av den pauserade verksamheten i Vadstena. Ordna föreläsningar i enlighet med Göran Åhälls önskemål.
Uppstart på andra orter
Vi kommer att titta på möjlighet att starta upp grupper på orter där vi inte finns
representerade. Detta finns hela tiden med i planeringen för nästa och kommande år.
Ekonomi
Ekonomin är fortfarande god, dock har DIS beslutat att verksamhetsbidraget minskas till cirka hälften. Vi eftersträvar att ha en sund ekonomi utan underskott.
Föreningens resultat budgeteras till minus 20.200 SEK. Föreningens intäkter 204.400 SEK varav intäkter från kurser tros bli 50.000 SEK, medlemsavgifter 112.000 SEK samt verksamhetsbidrag från moderorganisationen DIS 25.000 SEK. Föreningens kostnader budgeteras till 224.600 SEK varav hyreskostnader på Fontänen 66.600 SEK, abonnemang, licenser och USB 27.500 SEK samt medlemsavgifter till föreningar 35.000 SEK utgör de enskilt största posterna.
Styrelsen
Styrelsen kommer att sammanträda 4–5 gånger fysiskt under året i Föreningshuset
Fontänen Linköping och vid behov med möjlighet att delta via Zoom. Möten kan även vid behov ske via Zoom samt även på olika verksamhetsorter. Detta för att förstärka orternas betydelse för föreningsverksamheten.
Föreningens beslutade verksamhetsplan och andra beslut styrelsen fattar verkställs
genom VU (Verkställande Utskott), som enligt stadgarna skall bestå av minst
ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör.
Den 15 januari 2025
Styrelsen i Dis-Filbyter