(Regionföreningen Dis-Filbyters artonde verksamhetsår)
Styrelsen och övriga funktionärer under året:
Ordförande: Anders Lindman Hjalmarsson, Linköping
Vice ordförande: Helén Lindqvist
Sekreterare: Gerd Jakobson, Linköping
Kassör: Tomas Lundbladh, Linköping
Övriga ledamöter: Göran Åhäll, Vadstena, t.o.m. 24-07-23
Leif Ax, Mantorp
Tommy Falk, Borensberg
Kerstin Törnberg, Linköping
Ulf Frykman, Linköping
Suppleanter:
Peter Tilly, Linköping
Anita Hjelm, Linköping
Valberedning: Vakant
Revisorer:
Sven Lundberg, Linköping
Evy Öberg, Skänninge
Revisorssuppleant:
Ann-Kristin Eriksson, Linköping
Styrelsen
Under verksamhetsåret har styrelsen haft fyra protokollförda sammanträden samt ett konstituerande.
Styrelsens verkställande utskott, VU, har bestått av ordförande Anders Lindman Hjalmarsson, vice ordförande Helén Lindqvist, sekreterare Gerd Jakobson, kassör Tomas Lundbladh samt utbildningssamordnare Kerstin Törnberg.
Verkställande utskottet VU har under året haft 14 protokollförda möten, vilket inneburit ett möte ungefär var tredje vecka med uppehåll under sommaren.
Styrelsen kallade till extra föreningsmöte den 9 oktober för att eventuellt kunna tillsätta en valberedning. Inga förslag på valberedning inkom i tid, varför mötet ställdes in.
Ekonomi, siffror inom parentes avser 2023
Föreningens tillgångar per 31 december 2024 uppgick till 439.309 (458.214) SEK varav 293.540 (440.000) SEK utgör reserverade bankmedel till grupper. Resultatet blev minus 35.955 (35.237) SEK. Föreningens intäkter blev 271.472 (255.400) SEK varav intäkter från kurser utgjorde 61.575 (54.240) SEK, medlemsavgifter 137.580 (135.950) SEK samt verksamhetsbidrag från moderorganisationen DIS 48.754 (49.474) SEK.
Föreningens kostnader uppgick till 314.627 (290.637) SEK varav hyreskostnader på Fontänen på 70.549 (65.943) SEK, abonnemang, licenser och CD-skivor 26.800 (42.399) SEK samt medlemsavgifter till föreningar 34.880 (35.714) SEK utgör de enskilt största posterna.
Konto till Göran Åhälls minne
I samband med Göran Åhälls bortgång skapades ett konto till hans minne efter önskemål från Göran själv. Avsikten med inkomna medel är att de skall användas till att befrämja släktforskningen i Vadstena. Vid årets slut fanns 13.100 kr på kontot.
Medlemsutveckling
Antalet medlemmar per 1 januari 2024 uppgick till 1423 och den 1 januari 2025 var antalet medlemmar 1397, alltså 26 färre.
Föreningshuset Fontänen
All verksamhet som Dis-Filbyter bedrivit i Linköping har varit i Föreningshuset Fontänen. Överenskommelsen med Fontänen löper tillsvidare och våra hyreskostnader har varit oförändrade under året. Föreningen har under hela året haft tillgång till ett delat kontor i byggnaden vilket varit positivt.
Under sommaren 2024 iordningställdes innergården på Fontänen med avsikten att minska röran och få det att se snyggare ut. Detta innebar också att antalet parkeringsplatser blev färre samt att den fria parkeringen försvann. Medlemmar får i högre grad söka sig till andra parkeringsplatser, exempelvis parkeringshuset Akilles.
Årsmötet 2024
Årsmötet hölls lördagen den 24 februari i Vagnhallen på Föreningshuset Fontänen, 46 medlemmar deltog. Peter Bergström ledde årsmötesförhandlingarna.
Årsmötet började med att Claes Westling från Riksarkivet, Vadstena, berättade och visade ett bildspel från sin bok med titeln: Våra historiska arkiv – en slumrande skatt.
Anders Lindman Hjalmarsson omvaldes som ordförande vid årsmötet. Någon valberedning lyckades årsmötet dock inte tillsätta.
Organisationen
Föreningens organisation är indelad i ortsgrupper och fyra ortsöverskridande grupper - en för marknadsföring (MF), en för medlemssupport (ML), en webbgrupp och en grupp för kursadministration. Alla grupper har som vanligt haft engagerade medlemmar och har gjort en mycket stor insats för föreningen.
Föreningens grupper
MF-gruppens huvuduppgift är att ”göra marknaden medveten om vad Dis-Filbyter har att erbjuda”.
ML-gruppens huvuduppgift är att ”ta fram medlemsförmåner och verka för att våra medlemmar får ut det mesta möjliga av sitt medlemskap i Dis-Filbyter”.
Webbgruppens huvuduppgift är att underhålla Dis-Filbyters hemsida, dis-filbyter.se.
Kursadministrationen ansvarar för all kursverksamhet med anmälningar, kursbekräftelser, tryckning av kursmaterial, rapportering till respektive studieförbund med mera. I Linköping hyr föreningen Fontänens lokaler och på övriga orter sker verksamheten på bibliotek eller studieförbunds lokaler.
Utöver ovannämnda supportgrupper har under året verksamhet bedrivits på följande orter i vår region: Linköping, Mjölby, Vadstena och Borensberg.
Linköpings föreläsningsgrupp ansvarar för föreläsningarna på torsdagskvällar. Föreläsningarna har det gångna året även genomförts digitalt vilket betyder att man kan delta var man än bor.
Linköpings forskargrupp ansvarar för forskningen i Fontänens datasal.
Ortsgrupperna i Mjölby, Vadstena, Åtvidaberg och Borensberg ansvarar för att en rimlig verksamhet kan upprätthållas på respektive ort. Det gäller forskarverksamhet, kurser, föreläsningar samt arrangemang av olika slag. När det gäller kurser samverkar man med kursadministrationen. Tyvärr har verksamheten i Åtvidaberg varit liten under hela året och under hösten även i Vadstena.
Alla ovannämnda grupper är verksamhetsgrupper (VG) inom Dis-Filbyter, dock utan enskilda budgetar. Motala har ingen aktiv grupp då det har varit svårt att hitta personer som är villiga att ta detta ansvar. I Motala har dock ABF i sina egna lokaler ordnat släktforskarstuga en eftermiddag varje vecka under hösten.
I stället för VG-möten (verksamhetsgruppsmöte) har VU och medlemsgruppen anordnat två funktionärsträffar under året dels i januari och dels i september. Tanken med dessa träffar är att grupperna och styrelsen skall informera om föreningens verksamhet så att hela organisationen blir uppdaterad på vad som händer i vår förening och region. Likaså informeras om verktyg och hjälpmedel som står buds för funktionärer i föreningen.
I Linköping, Mjölby, Vadstena och Åtvidaberg har föreningen samarbetat med ABF dit alla aktiviteter har redovisats. I Borensberg har samarbetet skett med NBV. Ett visst bidrag erhålls från studieförbunden. För att få bidrag krävs att alla arrangemang anmäls till respektive studieförbund och sedan avrapporteras.
Forskningstillfällena ger inga bidrag då de inte faller under studieförbundens cirkeltyper. Kurser/cirklar och kulturevenemang såsom föreläsningar registreras och rapporteras med så kallade e-listor via studieförbundets hemsida. Arvodering av föreläsare går via ABF som sedan debiterar Dis-Filbyter..
Kursverksamheten
Kursadministrationen har hanterat kursprogrammen, anmälningsrutinen, eventuell catering, tryckbeställningar av kursmaterial, anmälan till ABF samt bokningar i Zoom och lokalbokningar (med undantag för orterna).
Under våren genomfördes 5 kurser i Linköping, 1 kurs i Mjölby och 1 kurs i Finspång. 4 kurser fick ställas in i Linköping på grund av för få deltagare och 1 kurs i vardera Motala och Valdemarsvik. Vi hade 33 deltagare i Linköping, 5 i Mjölby och 6 i Finspång. Av kurserna i Linköping var 7 fysiska och 2 digitala. Distanskursen pågår ju alltjämt och är inte inräknad.
Under hösten 2024 har i Linköping genomförts 9 fysiska kurser och 4 digitala kurser. 4 kurser har blivit inställda på grund av för få deltagare. I Motala har 2 kurser genomförts. Vi hade 59 anmälda till kurser i Linköping och 7 anmälda i Motala. Detta förutom Distanskursen.
Medlemsgruppen (ML)
Medlemsgruppen har under året haft 8 träffar. Gruppen består av 7 personer, Helén Lindqvist (sammankallande), Peter Tilly, Peter Bergström, Ewa Forthmeiier, Anita Hjelm och Ulf Frykman.
Genomförda aktiviteter
8 fysiska medlemsmöten i Linköping med 91 deltagare totalt och 6 digitala träffar med 62 deltagare. 5 st arrangemang såsom utflykter och studiebesök med 114 deltagare. Dessa arrangemang var kyrkrunda, guidning i Vadstena, orkidévandring i Kärna mosse, forskardag i Vadstena på RA och resa till släktforskardagarna i Malmö.
Andra uppgifter som medlemsgruppen har sedan tidigare och som genomförts både av gruppmedlemmar och andra funktionärer.
- Uppdatering av medlemsregistret. Hälsar välkommen till nya medlemmar både via e-post och telefonkontakt
- De som inte betalat årets avgift i vår region får en telefonpåminnelse under senvår.
- Bokcirkeln fortsätter under Berit Peukerts ledning.
Marknadsföringsgruppen (MF)
Dis-Filbyter var närvarande med information på Släktforskningens dag på Linköpings bibliotek den 20 januari.
”Mag-Tarm-föreningen” fick information av Lisbeth och Berit 10 april.
Vandringsutställningen Släktforskning – inte bara namn och årtal var under våren,
20 april – 20 maj, uppställd på Söderköpings bibliotek. 15 maj informerade Sören Linde om fastighetsforskning.
SeniorNetdagen 25 april var Bertil med och visade Disgen och Bengt pratade och visade kartor.
Under hösten ställdes vandringsutställningen upp på
Kisa bibliotek 27 september - 5 november och därefter på biblioteket i Horn 5 november - 3 december.
Björn Johansson, Bengt Eriksson och Roland Jargården har genomfört upp- och nedmonteringar samt flyttningar.
I samband med vandringsutställning hölls ett antal föreläsningar:
- i Kisa föreläste Lisbeth Engdahl, Berit Peukert samt Anders Lindman Hjalmarsson.
- i Horn föreläste Lisbeth Engdahl, Berit Peukert samt Bertil Lindqvist.
Den 9 oktober deltog DIS-Filbyter på Seniordagen på Konsert och Kongress genom närvaro med datorer för att visa hur släktforskning går till rent praktiskt samt för att sprida kunskap om föreningens verksamheter inom regionen. Ett antal handledare arbetade dels i montern, dels med att bistå med synlig närvaro i lokalen.
Föreläsning har även hållits för medlemmar i SPF Baltzar i Motala av Lisbeth Engdahl och Anders Lindman Hjalmarsson.
Deltagande i SeniorNet (Digitalidag) och Fontänens arrangemang Digitalt Forum med informationsbord och öppet hus i datasalen den 15 nov.
Gruppen ansvarade också för att information designats och kommer ut i olika kalendrar, media samt Facebook.
Antal medlemmar i gruppen är åtta - Johan Nilsson (ansvarig f.om. oktober) Lisbeth Engdahl (ansvarig t.o.m. våren), Björn Johansson, Roland Jargården, Gerd Jakobson, Bengt Eriksson, Annica Grönlund och Evy Öberg. Johan och Evy kom med i april. Från december 2024 anslöt Christina Andersson.
Information till medlemmar och allmänhet
Webbgruppen (Dis-Filbyter hemsida)
Vår nuvarande hemsida har varit igång sedan 2017 och det har visat sig att den har ett stort antal besökare. En viktig princip är att hemsidan är levande och innehåller aktuell information. Webbgruppen har bestått av Bertil Lindqvist Linköping (ansvarig) Anders Lindman Hjalmarsson Linköping och Linn Åkerblom Vikingstad.
Nyhetsbrev
Nyhetsbrevet som distribueras med hjälp av betaltjänsten Minutemailer skickas ut varannan eller var tredje vecka till alla medlemmar i Dis-Filbyter som har mejldress. Anders Lindman Hjalmarsson sammanställer och layoutar brevet utifrån information från verksamhets- och ortsgrupperna. Brevet har till uppgift att informera om verksamheten samt påminna om kursstarter, föreläsningar samt andra aktiviteter.
Föreningen har en Facebook-grupp med namnet Dis-Filbyter Tips som administreras av Ulf Frykman, Linköping, och Leif Ax, Mantorp, samt en site som heter Dis-Filbyter som administreras av Annica Grönlund, Mjölby.
Föreläsningsgruppen i Linköping
Följande föreläsningar anordnades under våren i Linköping:
Göran Tagesson: Husbyggande o bostadsförhållande i Linköping under 1700- och 1800-talet
Morgan Kejerhag: Utforska de mönster och berättelser som döljer sig i ditt släktträd
Mats Erasmie: Dödskaravanen, fattiga svenskar som emigrerade till Brasilien
Bo Landberg: Folkskolans födelse
Kerstin Bergengren: Birger Jarl - myt och fakta
och under hösten följande:
Eva Johansson: Släktforska om sjöfolk
Sören Lindhe: Tyska flyktingar som kom till Ö Harg
Eva-Lena Bard: Eld i berget gruvorna i Garpenberg
Stefan Ventura: Linköpings gatunamn
Stefan Ingesson: Karl XII drabanter o deras mediciner
Föreläsningarna har givits både fysiskt i lokal och via Zoom. Totalt cirka 280 personer har deltagit, de allra flesta i lokal på Fontänen.
Gruppen har under året bestått av Ewa Forthmeiier (ansvarig), Chris Henriksson, Helene Hejdeborn, Ulf Frykman och Peter Bergström.
Forskargruppen i Linköping
Under året har programvaran i datasalens datorer måst ominstalleras två gånger, dels i början av året på grund av utbyte av hårddiskar i salen och dels under sommaruppehållet på grund av installation av nya datorer. Detta medförde naturligtvis extra organisation och arbete av ansvariga för forskarverksamheten.
Forskarverksamheten i datasalen startade 22 januari och pågick fram till midsommar.
I oktober tog Christer Klangeryd över ansvaret för handledare och hemsidans handledarlista. Samtidigt tog Helén Lindqvist över ansvaret att se till att skrubbens förråd av utensilier (kaffe, fikabröd mm) är tillfyllest. Ansvaret för datasalen, dvs bland annat bokningar, kontroller av datorer med mera, ligger kvar hos Lisbeth och Bengt.
Enligt förd besökarstatistik av Ove Clasén hade vi under år 2024 958 besökare i datasalen med i medeltal 24 besök/vecka.
Datasalen har bemannats av någon eller några av de cirka 20 handledare som turas om att vara där. I forskarsalen finns 10 datorer med de flesta programvaror som behövs för släktforskning. Vad som finns på datorerna kan studeras på föreningens hemsida. Medlemmar i Dis-Filbyter får använda datorerna i forskarsalen utan kostnad.
Ansvarig för gruppen har varit Lisbeth Engdahl med hjälp av Christer Klangeryd, Bengt Eriksson, Ove Clasén och Ulf Frykman.
Verksamheten i Mjölby
Gruppen i Mjölby ordnade under våren fyra föreläsningar i ABF-lokalen
med totalt 101 närvarande:
Lena Ringbrandt Ekelund: Hur hittar man emigranter i USA, digital uppspelning
Anders Lindman Hjalmarsson: Hur man gör en släktpresentation för webbläsare
Lars Ericsson Wolke: Båtsman- och soldatnamnens historia, digital uppspelning
Claes Westling: DNA - genvägen till släkten
Under hösten ordnades tre föreläsningar i ABF-lokalen med totalt 73 närvarande:
Claes Westling: Våra historiska arkiv
Ulf Frykman: Datasäkerhet
Anders Lindman Hjalmarsson: Hitta rätt på Riksarkivets webbplats.
På släktforskningens dag i januari deltog gruppen på biblioteket med information och kort föreläsning om DNA och släktforskning, cirka 29 personer var där och lyssnade.
Släktforskarhjälp har ordnats på biblioteket fyra gånger.
Ansvarig för gruppen i Mjölby har varit Leif Ax med hjälp av Kjell Samuelsson, Karl-Gustaf Andersson, Britt-Marie Ahlqvist och Lena Samuelsson.
Verksamheten i Vadstena
Handledning i släktforskning bedrevs på Riksarkivet i Vadstena två förmiddagar i veckan med Göran Åhäll som handledare.
Under våren hölls följande föreläsningar i ABF-lokalen i Vadstena:
Stefan Ingesson: Karl XII:s drabanters historia och deras mediciner
Anders Lindman Hjalmarsson: Släktpresentation med webbläsare
Göran Åhäll: Mantalsforskning, forskning utanför kyrkoböckerna
Göran Åhäll: Soldater och generalmönsterrullor
Antal närvarande var totalt cirka 60 personer
Under våren var Göran Åhäll, Lillemor Casell och Göran Gustafsson ansvariga för verksamheten i Vadstena.
Göran Åhäll gick bort i slutet av sommaren och efter det har verksamheten tagit paus.
Verksamheten i Borensberg
På biblioteket har gruppen ordnat släktforskarhjälp varannan onsdag kl 16.30-19.00:
på våren: 7 tillfällen med totalt 78 personer
på hösten: 6 tillfällen med totalt 72 personer.
Verksamheten i Borensberg leds av Monica Niklasson, Thomas Lundqvist, Inger Lundqvist och Tommy Falk.
Verksamheten i Åtvidaberg
Den 7 februari hölls ett försenat föredrag av Joakim Johansson: Så kan man forska om ett gammalt hus.
I övrigt har verksamheten i Åtvidaberg tyvärr legat nere..
Övrig verksamhet
Dis-Filbyter har under året även deltagit i olika arrangemang:
Sportlovsaktivitet för barn på biblioteket i Motala - Hitta din släkt. 8 -10 barn med medföljande far- och morföräldrar deltog.
Lena Ringbrandt Ekelunds föredrag Hur man hittar emigranter i USA spelades upp i ABF:s lokal i Motala. Helén Lindqvist och Birgitta Karlsson deltog och svarade på frågor.
Anders Lindman Hjalmarsson höll föredraget Hur man gör en släktpresentation för webbläsare via Zoom för DIS-medlemmar.
Leif Ax höll föredraget Släktforskning - min släkthistoria på Biblioteket i Gusum
Bengt Eriksson höll föredraget För en svensk släktforskare är det enkelt att forska efter anor i Finland på biblioteket i Motala
Den 15 januari 2025
Styrelsen i Dis-Filbyter